Digitalizacija i prezervacija IDC arhiva

" IZVJEŠTAJ ZA PROJEKAT DIGITALIZCIJE I PREZERVACIJE IDC ARHIVA (SAŽETAK)"

Istraživačko dokumentacioni centar (IDC) je započeo sa realizacijom projekta Digitalizacije i prezervacije IDC arhiva, nakon odobravanja USIP-ovog (Institut za mir SAD) granta. Ovaj projekat ima za cilj digitalizaciju cjelokupnog arhiva, koji IDC posjeduje, pa će se nastavit i nakon utroška sredstava iz USIP granta.

Rekonstrukcija i prilagođavanje prostora za pohranu dokumentacije, prezervaciju i proces digitalizacije,
Sakupljanje dokumentacije sa prethodnih lokacija,
Organizacija i pohranjivanje dokumentacije,
Klasifikacija i pripreme za digitalizaciju video arhiva,
Digitalizacija fotografija,
Nabavka odgovarajuće opreme,
Obuka osoblja,
Postavka i organizacija prostora po standardima za arhiviranje,
Digitalizacija video snimaka, te
Prenos štampe sa mikrofilmova u digitalni format.

Nakon rekonstrukcije i prilagodbe prostora za pohranjivanje arhiva bilo je neophodno prikupiti svu dokumentaciju, koja je ranije bila pohranjena na nekoliko različitih lokacija, organizovati je, i pohraniti na novu lokaciju. Naredni korak je klasifikacija prikupljene dokumentacije, te započinjanje procesa digitalizacije. S obzirom da su neke video kasete bile u lošem stanju, bilo je neophodno zasebno ih pripremiti za digitalizaciju. Nakon nabavke opreme, i završetka obuke započela je digitalizacije. Prioritet je bila digitalizacija video arhiva, pa je tako ovaj dio arhiva prvi digitaliziran.

Pod ovim projektom su digitalizirane sve fotografije, koje posjeduje IDC, od kojih su odabrane i pohranjene u bazu podataka fotografije relevantne za projekat Ljudski gubici 1991.-1995., dok su ostale organizovane u skladu sa sadržajem, klasificirane i pohranjene u arhivu, kako bi se mogle koristiti u drugim projektima IDC-a.

Tokom druge faze projekta zaustavljena je digitalizacija mikrofilmova, koji sadrže ratna izdanja novina, zbog nedostatka novca za ovu vrstu aktivnosti, te se usredočilo na digitalizaciju najugroženijeg dijela arhiva tj. video arhiva. Imajući u vidu važnost očuvanja novina izdavanih u toku rata, IDC će nastaviti sa digitalizacijom materijala sa mikrofilmova nakon digitalizacije video arhiva. Do sada su digitalizovani mikrofilmovi koji sadrže izdanja Oslobođenja iz 1992., i Večernjih Novina iz 1992. i 1993.godine.

Oprema neophodna za proces digitalizacije nabavljena od USIP-ovog granta uključuje VHS/HDD/DVD recorder Pioneer serijski broj DVR-RT602H-S sa integrisanim visoko grafičkim video konverzijskim akceleratorom, dva monitora i uređajem za snimanje za Hi8 format.

Obuka implementacijskog tima za digitalizaciju se odvijala u dvije faze uz pomoć vanjskog stručnjaka. Prvi dio treninga je obuhvatio obuku o upotrebi opreme, te objašnjavanje procedura digitalizacije. Drugi dio treninga je zahtjevao nagledanje implementacijskog tima u procesu digitalizacije, te je stručnjak nadgledao njihov rad i pomagao im kad god je to bilo neophodno.

Proces digitalizacije video arhiva pod ovim grantom obuhvatio je 233 sati i 5 minuta video materijala. Tokom eksperimentalne faze digitalizirano je 107 sati i 55 minuta video snimaka. Uporedo sa prebacivanjem iz VHS u digitalni format sastavljene su i liste sa sadržajem snimaka.

Neke video kasete su zahtjevale dodatne pripreme, kako bi se mogle digitalizirati, što je usporavalo proces i oduzimalo dosta vremena.

Ovaj projekat će se nastaviti i nakon utroška sredstava iz dodijeljenog granta u zavisnosti od drugih obaveza i projekata na kojima IDC radi. S obzirom da nema dodatnih izvora sredstava određenih u ovu svrhu, IDC će koristiti sredstva iz granta za institucionalnu podršku, te nastaviti sa projektom, dok se cjelokupna arhiva ne digitalizira. Što se tiče implementacijskog tima uposlenog na ovom projektu, oni će nastaviti sa digitalizacijom, ali će dio radnog vremena posvetiti radu na drugim projektima IDC-a i obavljanju drugih aktivnosti.

Implementacijski tim za ovaj projekat upošljavao je koordinatora projekta odgovornog za superviziju i praćenje napretka projekta, istraživačkog analistu, tehničkog asistenta i arhivara, koji su radili na prenosu video materijala u digitalni format, te sastavljali liste sa sadržajem i opisom svih snimljenih događaja. Dodatni član tima je bio vanjski stručnjak, koji je bio zadužen za tehničku obuku o upotrebi opreme za uposlene na ovom projektu.

Imajući u vidu da projekat još nije završen, aktivnosti će se nastaviti i nakon utrošenog USIP granta, dok se ne digitalizira i osigura prezervacija cjelokupnog arhiva, koji IDC posjeduje. IDC arhiva sadrži ogromnu količinu dokumentacije vezane za nedavni rat u Bosni i Hercegovini, ali i dokumentacije prikupljene i nastale kroz implementaciju različitih projekata, kao što su: Ljudski gubici u BiH '91.-'95., Usmena istorija, i Praćenje suđenja za ratne zločine. Ova dokumentacija je veoma vrijedna i neophodno ju je sačuvati, te učiniti dostupnom za javnost. Jedna od osnovnih težnji procesa digitalizacije i prezervacije jeste da se omogući naučnicima, istraživačima i studentima pristup dokumentaciji i sprovođenje istraživanja, kao i očuvanje dokumentacije, kao historijskog i kulturnog nasljeđa za buduće naraštaje. Dodatni korak ka ostvarenju ovog cilja jeste i nedavno otvaranje Biblioteke i kluba Istraživačko dokumentacionog centra sa ciljem da se olakša i ohrabri istraživački rad, te omogući lakši i efikasniji pristup relevantnim izvorima podataka.

Slijedeći korak ka poboljšanju dostupnosti informacija učinjen je kroz poboljšanja informacionog sistema, koji je još jedan u nizu IDC projekata, započet u 2006. godini a razvijen u aprilu 2007. godine. Ovaj sistem sadrži poboljšanu verziju baze podataka, te olakšava pristup informacijama.

Liste sadržaja i inventarne liste digitaliziranog materijala će olakšati pretraživanje video arhiva i pristup potrebnim informacijama. Nakon završetka procesa digitalizacije ove liste će se postaviti na web stranicu, te će na taj način biti dostupne javnosti. Sve će liste biti sadržane u inventarnoj listi na osnovu odabranog materijala i pohranjene u bazu podataka na osnovu važnosti sadržaja.

Nastavak rada na mikrofilmovima, te pisanoj arhivi će biti omogućen uz pomoć sredstava iz institucionalne podrške obezbjeđene preko Norveškog ministarstva Vanjskih poslova i Fondacije Charles Stewart Mott.

IDC također, očekuje proširenje do sada prikupljene dokumentacije kada se bude vršio prenos dokumentacije iz Međunarodnog krivičnog suda za bivšu Jugoslaviju (MKSJ). Inicijativa preseljenja MKSJ dokumentacije u ovu regiju je započela u suradnji sa regionalnim partnerima: Fondom za humanitarno pravo iz Beograda i Documenta-centrom za suočavanje s prošlošću iz Zagreba. Dokumentacija MKSJ predstavlja neku vrstu nacionalnog bogatstva i važno kulturno nasljeđe za zemlje regiona umiješane u nedavni konflikt, te je smisao ove inicijative upravo u nastojanju da se dokumenti smjeste u region gdje su svi ti užasni zločini počinjeni.

Projekat je bio fokusiran na prezervaciju rijetke dokumentacije vezane za ratna dešavanja u Bosni i Hercegovini, kao i neke historijske dokumentacije sa ciljem da se spriječi njeno raspadanje i uništenje, ali i da se omogući njeno korištenje u istraživanjima. S obzirom da je osnovni cilj IDC-a prikupljanje dokumentacije o ratnim zločinima u svrhu sprječavanja ponavljanja historije i doprinosa procesu suočavanja s prošlošću, tako se i arhiva uvećavala tokom godina rada i implementacije raznih projekata.

IDC redovno prima brojne zahtjeve od domaćih i stranih studenata, istraživača, naučnika za posjetu Centru i prikupljanje relevantnih informacija za istraživanja kojima se bave. Proces digitalizacije je omogućio integraciju video arhiva u informacioni sistem i bazu podataka, te na taj način omogućio pristup raznim izvorima podataka odjednom i na jednom mjestu. Kada se čitav arhiv prebaci u digitalni format cjelokupni sistem će postati dostupniji i od iznimne je važnosti za buduća istraživanja. Pretraživanje sadržaja IDC arhiva će biti moguće preko web stranice, što znači da će sva dokumentacija koju IDC posjeduje, počevši od izjava žrtava i svjedoka (vodeći računa zaštitu njihovog identiteta i privatnosti), vojne naredbe, te druga ratna dokumentacija, kao i dokumentacija proizvedena tokom godina rada biti dostupna u digitalnom formatu.

Razvoj i praćenje projekta je nadgledano od Upravnog odbora, koji razmatra svaki projekat koji IDC realizuje. U procjeni ovog projekta nije ispunjen evaluacijski formular, nego je vršena verbalna unutrašnja evaluacija. Projekat je ocijenjen kao izuzetno važan, te je odlučeno da se njegova realizacija nastavi, a sredstva obezbjede iz drugih grantova.

Početni projekat je planiran u trajanju od dvije godine, zbog ogromne količine prikupljene dokumentacije. S obzirom da je grant odobren za digitalizaciju video arhiva, a da nisu odobrena dodatna sredstva isključivo za ovu svrhu, IDC će nastaviti, dok se cjelokupan video arhiv ne digitalizira, sa digitalizacijom ostalih dijelova arhiva, koju će finansirati iz sredstava institucionalne podrške odobrene od Fondacije Charles Stewart Mott, čiji se nastavak očekuju i u toku ove godine. U protekloj godini IDC je uložio dodatna sredstva iz odobrenih institucionalnih sredstava kako bi počeo sa realizacijom ovog projekta. Ova dodatna sredstva su u mnogome doprinijela rekonstrukciji i pripremi prostora za pohranu i prezervaciju arhivske građe. Također, je planirano da se pokuša naći potencijalni donator, koji bi obezbijedio sredstva isključivo za ovu namjenu tj. za digitalizaciju, koja bi trebala da traje još najmanje jednu godinu, imajući u vidu količinu dokumentacije koju IDC posjeduje.

Sva dokumentacije je dostupna Uredu tužioca i sudovima sa kojima je IDC od ranije razvio suradnju. Naučnicima, studentima, istraživačima i javnosti se omogućava pristup dokumentaciji nakon pismenog zahtjeva, zbog zaštite podataka i identiteta žrtava i svjedoka. Mediji kao što su: izvještači, novinari, ... često posjećuju naš centar u potrazi za informacijama, tako su nedavno naš Centar posjetili novinari Italijanske televizije sa zahtjevom da im ustupimo video snimke bombardovanja Sarajeva, što smo i uradili ustupajući im dio digitalizovanog video materijala. Broj zahtjeva je u stalnom porastu, a očekuje se još veći porast interesovanja nakon postavljanja inventarnih listi sa sadržajem arhiva na web stranicu.

Sadržaj arhiva sakupljen u inventarne liste za svaki dio IDC arhiva će se postaviti na web stranicu, nakon završetka procesa digitalizacije, što će omogućiti raspodjelu informacija i dostupnost arhivske građe javnosti.